El archivo histórico del Colegio Nacional de Monserrat

Abstract

Desde el año 2006 el Colegio Nacional de Monserrat ha llevado adelante la tarea de recuperar, conservar y poner en consulta la colección que constituye su acervo documental. Para esto ha sido necesario crear el Archivo Histórico, cuyo principal objetivo ha sido concentrar los diferentes fondos, series y compendios documentales anteriores al presente y desde la fundación de la institución, esto es, desde 1687. La necesaria concentración del acervo documental del Colegio en un solo lugar dentro del edificio de la Institución ha permitido institucionalizar la relación del Archivo Histórico con la comunidad, sobre todo con relación a su consulta y entrega de variada información, un espacio físico adecuado donde se resguarda la documentación histórica, cumpliendo con determinados requisitos que ayudan a preservar el acervo y generar las condiciones aptas para su utilización como recurso de consulta científica. Así mismo, la necesidad de tener un Catálogo e Índice adecuados del conjunto documental colonial del Colegio Nacional de Monserrat era de fundamental importancia, pues ello posibilitaría la realización de las investigaciones históricas y paleográficas de un conjunto documental hasta hoy poco explorado, al tiempo que resguardaría parte del pasado de una Institución ubicada, desde sus orígenes, en un conjunto arquitectónico-histórico declarado Patrimonio Cultural de la Humanidad por UNESCO. Para ello se han realizado catálogos descriptivos de los diferentes fondos y series documentales, para permitir una cada vez mayor accesibilidad de acceso a sus fondos, así como la instauración de un taller de conservación y restauración de documentos y obras de arte.